El alcance de trabajo como clave para una parada de planta exitosa

Una parada de planta o de mantenimiento, es un período durante el cual la planta se encuentra fuera de servicio, permitiendo efectuar tareas de mantenimiento como inspecciones, reparaciones generales, sustituciones, rediseños de máquinas (overhauls).

El Alcance de Trabajo para el mantenimiento general en una parada de planta de refinación o de servicio en las industrias: petroquímica, petróleo o gas, es el documento en donde deben estar especificados, todos los trabajos a ejecutarse. En estos sectores industriales son comunes las paradas en intervalos regulares de tiempo para realizar trabajos de mantenimiento, reparaciones generales, sustituciones, rediseños de máquinas y nuevos proyectos, de conformidad con los requisitos de seguridad y medio ambiente.

La calidad de este documento definirá en gran parte el éxito de la Parada de Planta y los acuerdos establecidos.

Con el contenido de este documento se define y procede la planificación, la logística, la cantidad y especificaciones de los materiales, las estrategias de compra de materiales y equipos, el personal necesario, las maquinarias, el tiempo de duración de la parada de planta, la ruta crítica, y los costos asociados, entre otros.

¿Cómo realizar un alcance de trabajo en una parada de planta?

Para lograr un buen alcance de trabajo, en una parada de planta se debe considerar las recomendaciones generadas durante los mantenimientos preventivo o correctivo, los manejos de cambio, las recomendaciones de las reaseguradoras, la inclusión de proyector menores, revisar muy bien el post-morten de la última parada.

Los informes históricos de los equipos, las notas técnicas generadas después de la última parada, las lecciones aprendidas y ejecutar una evaluación en campo de las condiciones actuales de los equipos y tuberías de la planta o unida de producción.

La información recaudada en la investigación documental y de campo, debe ser analizada detalladamente por el equipo de trabajo responsable, para acordar las actividades que deben ser incluidas en el Alcance de Trabajo

 Finalmente, con el documento ya aprobado y los costos definidos, se somete a una estrategia de ejecución de los trabajos con recursos propios o por intermedio de una contratación de los servicios.  Es importante considerar que, si en el Alcance de Trabajo o en la planificación no se incluyen reparaciones a equipos o tuberías que sean necesarias, las consecuencias pudieran ser las siguientes:

1. Como no se incluyó el trabajo en el alcance no se ejecute: Se corre el riesgo de una falla en el equipo o línea durante o después del arranque de la planta, con posibles eventos no deseados, daños a las instalaciones y personas, parada inesperada de la planta, incumplimiento de compromiso con los clientes, gastos no previstos, pérdida de credibilidad en el equipo de trabajo y lo peor, posibles fatalidades.      
2. El trabajo debe ser realizado aunque no se haya incluido en el alcance:   Esto daría mayor confiabilidad a las instalaciones, pero impactaría en el plan de trabajo, costos no previstos, cambios en la estrategia y logística, la posibilidad de no disponibilidad de los materiales necesarios al igual que las maquinarias e insumos requeridos para la reparación, extensión del tiempo de ejecución de la parada y posible incumplimiento de compromisos con los clientes, entre otros.

En conclusión, para elaborar un alcance de trabajo de buena calidad se debe trabajar en equipo, revisar profunda y detalladamente todos los documentos asociados y adicionalmente interactuar con los operadores de las plantas, con el fin de tener conocimiento en lo que se refiere a reparaciones provisionales para contener fugas por rotura de tuberías o equipos, que no estén registradas debidamente. 

Finalmente, mi experiencia en campo, me ha permitido comprobar que los análisis deben realizarse a profundidad, y nunca de manera superficial, por muy sencillo que parezca, igualmente no descartar ninguna sugerencia y en segundo lugar, mantenerse actualizado profesionalmente, mediante la realización de cursos, diplomados, carreras formales o desarrollo autodidacta.