Importance of data storage in industrial inspections

Published: November 30, 2023

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Author: Ing. Mayuly Rodríguez, November 30, 2023.

Introduction

En la era de la digitalización y almacenamiento de datos, las inspecciones industriales han evolucionado de forma positiva. La capacidad de recopilar, almacenar y analizar grandes volúmenes ha transformado estas actividades, proporcionando una visión profunda de los activos industriales e incluso sistemas completos.

Las inspecciones industriales son una parte fundamental del mantenimiento y la seguridad de las instalaciones. Los inspectores deben recopilar una gran cantidad de datos durante las inspecciones, incluidas las reseñas de condición, rendimiento y seguridad.

Este proceso es importante por varias razones; permite que los inspectores puedan acceder al histórico del activo de forma rápida y sencilla, para realizar análisis e identificar tendencias y patrones que pueden revelar problemas; así mismo, permite a las partes interesadas compartir la información con otros miembros del equipo.

Este artículo aborda cómo el almacenamiento de datos ha mejorado las inspecciones industriales, destacando funciones, beneficios, tecnologías clave y aplicaciones de este proceso.

Data storage

Se refiere al proceso de guardar información digital de forma permanente o semipermanente. Los datos pueden ser de cualquier tipo, incluyendo texto, imágenes, audio y vídeo. Existe una variedad de tecnologías disponibles, que incluyen hardware físicos como discos duros, unidades de estado sólido, memorias flash y sistemas ópticos hasta soluciones virtuales como bases de datos y almacenamiento en la nube, los cuales hoy en día, son los de mayor relevancia por permitir al usuario almacenar información en servidores remotos.

La elección del tipo de tecnología depende de una serie de factores, como tipo de dato, tamaño, rendimiento requerido y presupuesto disponible. Este proceso es una parte principal de la tecnología moderna; debido a que permite guardar y acceder a la información cuando se necesite. Además, un sistema de almacenamiento bien estructurado facilita la colaboración entre diferentes departamentos y stakeholders, asegurando que todos los involucrados estén informados y coordinados.

Data in industrial inspections

During industrial inspections, large amounts of data on the assets evaluated are managed; This includes inspection and maintenance history, corrosion controls, and even engineering and design information that is relevant to understanding and analyzing the traceability of assets during their operational function.

Each review collected is a clue about the asset; from defect images, change in operational variables, ultrasound thickness measurements to weld maps, contribute to a comprehensive understanding of the element.

En el ámbito investigativo de las inspecciones a menudo se requiere recopilar una gran cantidad de información. Años atrás existían limitaciones físicas, como falta de espacio de almacenamiento o bajas velocidades de transferencia. Con los avances tecnológicos, se han generado formatos compactos, que permiten a las empresas almacenar y procesar su información a gran velocidad y con mayor eficiencia.

Benefits of data storage in industrial inspections

Below are the most notable benefits of this technology:

Improved asset safety and reliability: Each data collected during an inspection provides essential information about the history and condition of the asset; which allows identifying potential risks and taking corrective measures, thus improving the safety and reliability of the inspected equipment or infrastructure.

Optimization of inspections: It is necessary to have systems where records can be stored efficiently and accurately to guarantee the quality, transparency and effectiveness of inspection processes. With the advancement of technology in all sectors, traditional physical records are left in the past and are being replaced by more advanced and versatile solutions, such as digital records that are stored on virtual platforms.

Improves information flow: Centralize and synchronize data from multiple sources, facilitating quick and remote access to updated information. This centralization supports more effective analysis and reporting, allowing users to identify trends and make decisions. Automating processes related to data management reduces manual workload, thereby increasing overall operational efficiency.

Better predictive analysis: These technologies allow for a more analytical and predictive approach to findings obtained during inspections. By storing, comparing and analyzing historical data, trends and patterns are identified, which determine possible failures, achieving more effective maintenance planning.

Optimización del almacenamiento y acceso a datos: Una gestión efectiva del almacenamiento garantiza que la información esté disponible cuando se necesite, cumpliendo con los requisitos de rendimiento y capacidad, y adaptándose a las circunstancias cambiantes.

Security and regulatory compliance: In the era of cloud storage and other associated services, protecting information from security threats and adhering to applicable regulations is essential. An effective strategy in this process is key to continually protecting data and complying with the laws that govern its management.

Effective resource management and cost reduction: Allows administrators to plan and maintain their processes more efficiently, optimizing storage resources and reducing the costs associated with this management.

Un aporte a la sostenibilidad ambiental: A través de esta tecnología las empresas identifican áreas donde se están consumiendo excesivos recursos o donde se están produciendo ineficiencias. Además, la digitalización y el almacenamiento de datos disminuyen la necesidad de registros en papel, contribuyendo de esta forma con la conservación ambiental.

Collection, analysis and presentation process

El uso de dispositivos móviles y tecnologías avanzadas en la captura de datos actualmente es más eficiente y precisa. Funciones como cámaras HD, conexión remota y reconocimiento de voz mejoran la precisión en la recolección de información, superando a los métodos convencionales.

Almacenar en nubes computacionales incrementa la capacidad de almacenamiento y acceso para las organizaciones. A pesar del volumen creciente de información generada debido a los avances tecnológicos, el desarrollo de herramientas analíticas avanzadas ha logrado satisfacer la demanda para un análisis eficaz.

Digitalization and Big Data in industrial inspections

La digitalización ha permitido la integración del Big Data en las inspecciones industriales, posibilitando la recopilación, almacenamiento y análisis de grandes volúmenes de datos en tiempo real. Así mismo, se tiene la capacidad de generar análisis e informes de manera automática, debido a que los datos recopilados se analizan rápidamente para identificar fallas o áreas de mejora, lo cual permite una mejor comprensión del rendimiento y la condición del activo.

La digitalización también facilita que los datos sean accesibles y fáciles de analizar, estos se almacenan en sistemas centralizados, lo que permite a los operarios acceder a ellos desde cualquier lugar. Los inspectores están utilizando cada vez más dispositivos digitales, para recopilar volúmenes de datos que son precisos.

History of assets in Industry 4.0

The history of assets, stored and managed digitally, is the best tool in Industry 4.0, where industrial equipment is connected to each other and to the cloud; allowing companies to track the history of the asset, from its design, installation, to maintenance and repairs, in real time, providing a comprehensive view of its performance over time. This information assists inspectors to obtain a complete view of the condition of the asset and thus make accurate decisions.

Industry 4.0 is characterized by the integration of digital technologies that include the interconnectivity of industrial networks, Internet of Things (IoT), artificial intelligence , big data, robotics and automation.

INSPECCIÓN de TANQUES SIN PAPEL | ¿Cómo funciona? | TECNOLOGÍA de INSPECCIÓN 4.0

Technological solutions to store and manage inspection information

These allow optimal collection, storage and analysis of inspection data, providing companies with advanced tools for making decisions and maintaining effective management of their assets. Here are some available options:

PCMS software: It is an inspection database management system (IDMS) designed by MISTRAS to centralize inspection and mechanical integrity (MI) data in refineries, process plants and pipelines. Stores, organizes and analyzes MI information of facilities, linking the data through different technological platforms. Offers functionality on mobile devices, tablets and computers ¹ .

InspectionWorks Archive (IWA): is a solution designed to handle large volumes of inspection information, particularly in the DICONDE format, an industry standard. This platform stores hundreds of millions of images in a central location, applying compression techniques to save space without compromising quality.

Waygate Technologies | InspectionWorks Archive

Its DICONDE labeling system simplifies the entry and retrieval of information, avoiding complex naming conventions. IWA is a secure and flexible solution, suitable for industries such as oil or aerospace, easily integrating into business networks and complying with security standards for efficient data management. In addition, it manages the life cycle of images, allowing you to configure rules for their movement, compression and deletion ² .

Optelos is a drone visual inspection data management software that ingests unstructured data from any source, contextualizes it, and transforms it into a unified database to deliver a complete data visualization and AI analytics workflow. Offers upgrade from drone mapping software to a complete visual data management system with digital twin asset management and workflow management ³ .

Visualogyx: It is a cloud-based inspection data management solution that comprehensively collects and verifies information, improving time-consuming processes, inaccurate data and dependence on manual processes. It offers real-time access from any location, reducing the need for specialized equipment and labor. It is a digital inspection tool that offers a comprehensive and efficient way to manage inspection data and improve decision making ⁴ .

HUVR: It is a cloud-based platform designed to manage inspection and asset data. It offers centralized software with web and mobile applications to collect, normalize, store and analyze inspection data. The platform automates workflow processes, maintains media libraries, and offers visual asset hierarchies and advanced document management features. HUVR integrates with more than 40 inspection software and hardware vendors, and its open architecture makes it easy to connect to other systems ⁵ .

Conclusions

Las inspecciones industriales, son necesarias para el mantenimiento y seguridad de instalaciones, se han transformado significativamente con la digitalización y el Big Data. El almacenamiento de datos eficiente en estos procesos ofrece múltiples beneficios: mejora la seguridad y confiabilidad de los activos, optimiza las inspecciones, y permite un flujo de información más eficiente. Estos avances tecnológicos permiten recopilar y almacenar grandes volúmenes de información de manera eficaz, superando las limitaciones físicas históricas y maximizando el análisis predictivo y el mantenimiento programado.

Contribuye a la sostenibilidad ambiental al optimizar el uso de recursos y reducir el desperdicio. La era de la Industria 4.0 ha llevado a una mayor integración y análisis de datos, mejorando el acceso y la comprensión del rendimiento de los activos. La implementación de soluciones de almacenamiento de datos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también prepara a las organizaciones para futuras innovaciones en la gestión de la integridad de los activos.