En el marco del evento NISTM, Kesley Price, Gerente de Marketing de Producto de Technical Toolboxes, compartió detalles sobre cómo su software está ayudando a transformar la forma en que los ingenieros y propietarios de activos industriales gestionan la información técnica y las inspecciones reglamentarias. Su propuesta se posiciona como una herramienta clave para empresas del sector midstream, con un enfoque centrado en eficiencia, facilidad de uso y cumplimiento normativo.
Technical Toolboxes es una empresa especializada en software para ingeniería de ductos y gestión de activos en industrias como petróleo y gas. Entre sus productos, destaca el API Toolbox, una herramienta diseñada para facilitar la recolección de datos en campo y la generación de informes bajo estándares como API 510, 570 y 653. El software permite almacenar y consultar información crítica sobre equipos inspeccionados en cuestión de segundos.
Desde la recolección de datos hasta el almacenamiento final, cubrimos todo el flujo de trabajo.
Kesley Price
Lejos de ser una simple digitalización, la solución busca reemplazar procesos aún muy comunes en la industria, como el uso de hojas de cálculo, formularios en papel o ficheros desorganizados, ya que la herramienta es compatible con tablets sin conexión, lo que permite trabajar en campo sin depender de internet, y luego integrar toda la información en el sistema centralizado.
Uno de los mayores beneficios del sistema es la reducción del tiempo que toma generar un reporte de inspección completo. Según Price, el uso combinado del colector de datos offline y el generador de reportes permite disminuir este tiempo entre un 50% y un 75%.
Pasas de estar horas frente a un computador armando informes, a tener todo listo en una fracción del tiempo
Al reducir la carga administrativa, se libera tiempo para realizar más inspecciones, atender más clientes o enfocarse en tareas técnicas de mayor valor. Además, la herramienta evita la duplicación de entradas de datos, ya que la información se introduce una sola vez y se reutiliza en todo el proceso.
Desde la perspectiva del propietario de activos industriales, el valor del software se centra en su capacidad para facilitar el cumplimiento normativo y la preparación para auditorías. Price compartió un caso representativo: una empresa usuaria, Sun Chemical, enfrentaba serias dificultades para ubicar reportes antiguos cuando los reguladores solicitaban información.
Antes les tomaba días encontrar un documento específico. Ahora lo tienen en pantalla en menos de 30 segundos
La plataforma no solo organiza documentos, sino que centraliza toda la información asociada a cada activo: reportes históricos, fotografías, archivos PDF, diagramas y datos clave. Esta trazabilidad inmediata protege a las empresas ante posibles sanciones o fallos en auditorías mejorando la gestión de activos industriales.
A diferencia de muchos sistemas corporativos que requieren formación extensa, API Toolbox fue diseñado para ser tan intuitivo como un smartphone. Según la entrevistada, cualquier inspector familiarizado con los procesos API puede empezar a usar la herramienta en menos de una hora, lo mismo aplica para administradores o propietarios de activos, que no necesitan conocimientos técnicos profundos para operar el sistema.
Además, la posibilidad de importar hojas de cálculo facilita la transición desde métodos tradicionales, permitiendo adaptar el sistema al ritmo de cada organización. La interfaz fue pensada para facilitar el trabajo diario, no para añadir complejidad.
Frente a un entorno regulado y altamente técnico, disponer de información ordenada, trazable y de fácil acceso puede marcar la diferencia entre cumplir o fallar. Y en un sector donde el tiempo también es dinero, transformar horas de trabajo en minutos representa un cambio con impacto real.
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Fuente: Inspenet.
